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关于苏州用友ERP软件的数据检查

作者:苏州用友 来源:http://www.ics-info.com.cn/ 日期:2020/8/4 14:53:26 人气:282
   关于苏州用友ERP软件的数据检查,接下来苏州智合诚信息科技有限公司就给大家简单介绍一下:
  (1)完整性检查:完整性是指记录的数量是否完整。您可以要求企业中有经验的人员查看或计算总金额,并将其与历史数据进行比较。同时,还要检查字段的完整性。所有ERP软件都有输入的字段。如果缺少这些字段,系统将不稳定,例如物料的交货期、默认仓库等。此外,还有一些软件不需要的字段,这些字段对于企业未来的业务和统计分析非常有用,例如客户分类和地区。
  (2)正确性检查:正确性范围很广。这里不会一一解释。企业可以根据自身需要制定检验原则。有些错误,比如账户是资产类的,但是由于人为的错误而被输入为负债类,有些物料是采购的,但是被输入为自制件。这些错误在系统联机之前找到并更正。
  (3)唯一性检查:从两个角度检查数据的唯一性。对于常见错误,多个对象被编码到同一代码中。如果他们后来进入系统,成熟的苏州用友ERP软件将提示代码已经存在并拒绝接受。同时,消除物理对象对应多个编码的现象。ERP软件找不到这种错误,手工查找,否则上线后会出现多个会计错误。
  在纠正错误的同时,苏州用友ERP软件要控制数据的版本,这在许多部门参与的数据整理工作中尤为重要。曾经有一个客户和多个部门同时修改同一数据。修改后的文件中只有一部分自己的数据是正确的,其他部门的数据仍然是错误的。在输入数据时,无论以谁的数据为标准,在合并之前都用正确的数据替换错误的数据。可见,每一类数据都应设置责任部门和责任人。每次修改后,负责人将更新文件版本并保存旧版本数据。这样可以大限度地减少误操作的损失。





下一个:如何将数据录入苏州用友软件系统
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