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行业新闻

如何帮助企业更有效地实施erp

作者:苏州用友 来源:http://www.ics-info.com.cn/ 日期:2020/8/3 16:04:14 人气:111
  为了帮助企业更有效地实施erp,苏州用友代理商来谈谈如何快速、廉价、低错误率地准备基础数据。
  一、确定工作范围
  首先根据erp项目的范围确定需要准备哪些数据,然后确定参与部门和人员,再确定工作计划。记住,工作不可能只由一个部门甚至一个人来完成,我们充分理解这项工作的困难。工作计划中还应安排定期会议,以促进工作人员之间的沟通。
  二、建立必要的编码原则
  erp软件通过编码实现数据管理,可以识别数据,并在以后的查询和应用中运行。建立编码原则的目的是为了使后续工作有一个遵循的原则,同时也为了确定数据库对复杂数据能识别的识别方法。所谓“磨刀不误樵夫”,决不能急于求成。,忽略这些重要任务。
  此外,编码原则的制定属于企业级标准的制定,应按照ISO9000标准进行制定和管理,特别是对于基础数据量大(如物料主档案编码)的情况,方案由多个部门共同确定。
  三、建立公共信息
  已建立的公共信息包括公司、子公司、工厂、仓库、部门、员工信息、货币代码等基本信息。这些数据将在其他基础数据中引用,数据量小,可以用较少的时间和人力完成。如果在整理其他数据时发现缺乏公开信息的情况补充,将大大降低总体效率和进度。
  四、确定bom结构(根据企业情况可选)
  企业应用生产系统、计划或产品开发模块时,bom是必要的基础数据。首先要明确从原材料到半成品、从半成品到产品的层次关系。这一步的难点在于半成品的定型。如果半成品设置水平较低或不高,未来的统计分析就无法细化;如果半成品设置水平较高,数据量将大大增加。在以下情况下,半成品应建立代码管理:建立半成品库存台帐,或采用安全库存管理、半成品对外销售或售后服务。此外,半成品不应尽可能多地编码,也不应输入软件系统。对于bom的每一层,相应的bom数据量的增加也会增加物料信息的数据量,我个人的想法是,bom的小顺序可以使这个工作在一个可控的状态。
  五、收集一手资料,收集不同部门的原始离散资料
  在这些离散数据中,只有物料的基本信息,包括生产、采购、销售、库存和财务信息。在这一步中,应使用统一格式的表单在各个部门之间进行交叉流动,以便每个部门都可以用自己的相关数据填写表单,然后将其传递到下一个部门,等等,直到这一步完成。在工作中要注意传输的安排,提前确定传输路径。为了保证工期,不同部门可以同时开工,然后交叉交付,或者一个部门完成一小部分后再交付给下一个部门。同时,对各发放单统一编号,部门间交接时做好记录,既能控制进度,又能避免数据丢失。
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