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如何将数据录入苏州用友软件系统

作者:苏州用友 来源:http://www.ics-info.com.cn/ 日期:2020/8/6 13:56:15 人气:319
  之前苏州智合诚信息科技有限公司的小编给大家介绍了关于苏州用友ERP软件的数据检查,接下来小编将会给大家介绍如何将数据录入软件系统。输入前应将基础资料原始档案归档。电子文件中存储的数据应备份,并注明整理人员、完成时间和终版本。如果是打印纸介质,应作为重要文件管理存放在专用文件柜中。
  下一步的投入工作既艰巨又枯燥。一般分为手工录入和工具导入两种方式。这些方法各有利弊。
  (1)软件都提供一个录入界面,通过该界面可以调动人员逐个录入数据,或者利用软件的复制功能复制相似的数据,然后修改关键字段。这种方法相对安全。完善的erp软件会在输入错误的同时自动检查错误。系统在输入过程中,可以对早期未发现的错误进行提示和禁止,以保证数据的准确性。这种方法的缺点是工作量大,完成时间与记录数的关系是多重的。如果数据量不大,建议采用这种方法,安全可靠,事后检查工作量也小。
  (2)项目组有数据库专家,人力、时间无法实现人工输入的,可采用直接导入数据库的方式,具有效率高、竣工时间与数据表个数关系多的优点。缺点是隐藏错误多,不易检查。有一次,一位顾客在上网几个月后发现了一个问题。经过反复检查,发现数据中存在字段空缺,但系统可以自动填写输入的数据。如果采用这种方法,在以往的检验工作中应设置严格的检验步骤。特别是在正确性检查中,重要字段要逐一检查。这项工作可以通过使用各种软件技术来辅助手动工作。
  (3)另一种方法结合了上述两种方法的优点。一旦客户开发了一个程序来模拟手工操作。基本原理是先从电子表格中读取一条记录的一个字段(模拟人眼看到数据的功能),然后在苏州用友输入界面的相应字段中输入数据(模拟人手操作),再读取下一个字段,再输入程序……此记录完成后,转移到下一个记录。该方法利用程序的输入接口继承接口输入的错误函数。同时,与数据导入相比,无需人工干预,可以24小时工作,而且速度也非常快。



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