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苏州用友U8+16.1新功能讲解-电子文档管理

作者:苏州用友 来源:http://www.ics-info.com.cn/ 日期:2021/9/22 16:21:56 人气:911
  全流程支持电子档案的自动归档、索引、查阅,打通数字化资产管理的后一公里。保障电子化分类权限管控,提升档案利用率,解决收集难、关联差、查询难、文档分散等问题。
  管理平台:
  具有独立管理平台,电子文档支持分类存储。
  支持存储的电子文档类型有:电票、基础档案附件、单据附件(涵盖整单附件、表头附件、表体附件)、电子合同、凭证、账簿、会计报告、电子回单。
  支持按照文档类型、所属产品、具体业务对象、标签、文件日期进行文档过滤、筛选。
  支持给电子文档设置标签,方便按照标签过滤数据。
  提供搜索功能,支持在当前已筛选或过滤出的数据中进行搜索。同时支持执行全局搜索。
  提供附件下载功能,支持下载勾选项、批量下载两种方式。
  只有账套主管才能登陆管理平台,对档案进行管理。


  门户应用:
  支持凭证归集、查询上游单据附件及电票。
  报销单上传的电子发票、采购台账上传的采购发票、销售开具的电子发票支持自动归档。
  下载的电子回单自动归档。
  存货、客户、供应商档案上传的附件,支持自动归档。
  系统单据上传的整单附件、单据头附件、单据体附件支持自动归档。
  具体操作如下:
  1、登录电子文档管理平台
  点击电子文档管理平台图标
  输入账号、密码。选择账套、录入日期后点击登录
  进入我的桌面
  点击电子文档管理,进入电子文档管理界面;支持电票、基础档案附件、单据附件(涵盖整单附件、表头附件、表体附件)、电子合同、凭证、账簿、会计报告、电子回单;支持支持自动标签,同时可以标记标签方便归类过滤
  2、门户应用
  支持凭证归集、查询上游单据附件及电票;凭证获取上游单据附件,打开凭证点击附件
  点击下获取附件图片
  勾选上游单据附件,然后点击确定图片
  凭证获取到上游单据附件
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