苏州用友U8+16.1新功能讲解-电子文档管理
作者:苏州用友 来源:http://www.ics-info.com.cn/ 日期:2021/9/22 16:21:56 人气:2023
全流程支持电子档案的自动归档、索引、查阅,打通数字化资产管理的后一公里。保障电子化分类权限管控,提升档案利用率,解决收集难、关联差、查询难、文档分散等问题。
管理平台:
具有独立管理平台,电子文档支持分类存储。
支持存储的电子文档类型有:电票、基础档案附件、单据附件(涵盖整单附件、表头附件、表体附件)、电子合同、凭证、账簿、会计报告、电子回单。
支持按照文档类型、所属产品、具体业务对象、标签、文件日期进行文档过滤、筛选。
支持给电子文档设置标签,方便按照标签过滤数据。
提供搜索功能,支持在当前已筛选或过滤出的数据中进行搜索。同时支持执行全局搜索。
提供附件下载功能,支持下载勾选项、批量下载两种方式。
只有账套主管才能登陆管理平台,对档案进行管理。
门户应用:
支持凭证归集、查询上游单据附件及电票。
报销单上传的电子发票、采购台账上传的采购发票、销售开具的电子发票支持自动归档。
下载的电子回单自动归档。
存货、客户、供应商档案上传的附件,支持自动归档。
系统单据上传的整单附件、单据头附件、单据体附件支持自动归档。
具体操作如下:
1、登录电子文档管理平台
点击电子文档管理平台图标
输入账号、密码。选择账套、录入日期后点击登录
进入我的桌面
点击电子文档管理,进入电子文档管理界面;支持电票、基础档案附件、单据附件(涵盖整单附件、表头附件、表体附件)、电子合同、凭证、账簿、会计报告、电子回单;支持支持自动标签,同时可以标记标签方便归类过滤
2、门户应用
支持凭证归集、查询上游单据附件及电票;凭证获取上游单据附件,打开凭证点击附件
点击下获取附件图片
勾选上游单据附件,然后点击确定图片
凭证获取到上游单据附件