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解读用友档案电子化的价值体现

作者:苏州用友 来源:http://www.ics-info.com.cn/ 日期:2021/3/29 17:22:48 人气:737
  面对数字时代财务工作的变革,企业“业财税一体化”,使业务发生、处理和归档管理的全过程在线化。在资源共享理念的带动下,电子档案管理研究和实践的不断深入,使得电子会计档案进一步扩大了企业数字化的应用范围。
  与此同时,档案电子化浪潮已席卷来临,为什么有如此多的企业使用电子会计档案?企业应如何拥抱政策和业务变革驱动的电子会计档案?TA仅仅是存档么?又有哪些惊艳的落地应用?
  2月3日,用友网络针对电子会计档案举行一场别开生面的专题直播活动。直播现场,用友税务云事业部咨询专家郑丹丹,用友税务云事业部方案咨询顾问蔡堃,用友税务云事业部方案咨询顾问张艳超,在用友税务管理业务总监、“互联网+财税联盟”副秘书长刘沛主持下,解读电子档案新发展。
  会计档案电子化工作从2013年起,由国家财政部、国家税务总局、国家档案局牵头,以电子发票报销入账归档试点的形式开启。随着电子发票,特别是去年专票电子化改革的落地,让会计档案电子化受到社会和企业的广泛关注。
  直播当天,郑丹丹从宏观政策的外部推动到企业管理的内部需求两个层面介绍了档案电子化的发展历程。财政部、国家档案局于2020年3月、6月、11月连续发布了财会【2020】6号文、《关于电子会计凭证报销入账归档的通知》、《中华人民共和国档案法》、《电子档案单套管理一般要求(征求意见稿)》,明确了电子发票、行程单、银行回单等多种电子会计凭证可以仅以电子形式报销入账归档。尤其在2021年1月1日起施行的《档案法》中提出:“电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规”、“电子档案与传统载体档案具有同等效力”等要求,为电子档案单套制管理提供了原则要求和法律支撑。
  对企业而言,企业规模的扩张、并购重组、财务共享中心模式等业务形态,使得档案的管理是分散的、传统的,加之“电子专票”开启了无纸化时代及企业信息化系统的升级优化,都通过电子会计档案平台的建设实现了信息资源的使用效益。电子会计档案系统与业务系统连接的层面来说,新《办法》解释:通过计算机形成、传输和存储的会计档案是电子会计档案。因此电子会计档案对前端业务系统、财务核算系统的连接传输是符合《办法》定义的。用友已完成了上百个项目应用,通过系统连接,一键归档。一方面避免人为操作,减免数据丢失、损毁、篡改等失误;另一方面完全实现自动化应用、营运增效。 
  张艳超补充谈到,从国家推行专票电子化和无纸化进程的层面来说,电子会计档案在其中起到了关键节点和枢纽的作用:企业在推行无纸化的过程中,业务系统包括:OA系统、资金系统、合同系统、共享系统、CRM系统、财务系统等的建设,主要解决了线上业务处理的问题,没有实质性地解决纸质文件存储的问题,最终是否能够实现无纸化,关键是看存档环节是否实现电子化和线上化。因此,业务系统的电子化和无纸化是前置条件。
  蔡堃从用友会计档案为企业带来切身价值的角度谈到,回归到企业自身,“无纸化”为企业带来的最直接价值就是降本增效。传统纸质档案的归档问题在于纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、存储空间需求大、并且受限于纸质档案本身的特性,查询调研条件颗粒度粗糙,数据不能得到有效利用。近年来,用友电子会计档案服务上线的项目实际应用中,年凭证量十万级的企业每年可节省综合成本达百万级,而千万级年凭证量的集团型企业、大型企业每年节省综合成本达到数千万。不论企业类型、不分行业领域,能够实现降本增效并将更多的资源投入到企业经营中,都是档案电子化的价值体现。
下一个:打造苏州用友电商仓库的四个关键点
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