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专票电子化全面实行,苏州用友教你怎么做

作者:苏州用友 来源:http://www.ics-info.com.cn/ 日期:2021/1/20 16:20:10 人气:404
2021年1月21日对于全国企业来说是一个特殊的日子。根据税务总局《关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》(税务总局公告2020年第22号)发文,自此日起,在全国港澳台以外所有地区的新办纳税人中实行专票电子化,受票方范围为全国。这意味着增值税发票进入全面电子化时代。
为了帮助企业顺利享受专票电子化改革红利,   1月18日,用友网络举办了“数智企业 财税云领——用友全面支持专票电子化”在线直播活动,分析了专票电子化政策带来的变革趋势,并为参会的企事业单位介绍了用友专票电子化解决方案。


01
专票电子化 企业财税管理变革的里程碑
在活动当天,用友邀请华政研究院院长吴小强博士对专票电子化政策进行了详细的分析解读。吴小强博士认为,专票电子化带来的本质变化有四点:首先是发票载体变化,从纸质发票到电子版式文件。其次是技术标准变化,从多标准到统一标准,从过去的金税盘、税控盘等税控设备统一变为税务Ukey,发票电子版式统一为OFD格式文件。再次是治理理念与生态变化,发票基础服务成为免费的公共服务,税务机关向新办纳税人免费发放税务UKey,增值税电子发票公共服务平台为纳税人提供免费的电子专票开具服务。
质变是从局部实现到整体贯通。税务UKey支持开具增值税纸质普票、电子普票、纸质专票、电子专票,纸质机动车销售统一发票和纸质二手车销售统一发票,实现了发票种类贯通。从开具环节电子化到发票全环节管理电子化,实现管理环节贯通。在专票电子化新政后,加上普票电子化,我国将全面实现发票电子化,而发票电子化和电子会计档案政策的双实行,推动了全量票据电子化,也就是发票电子化和非税票据电子化,实现了票据电子化整体贯通。
谈到专票电子化对于企业应用的变革,吴小强博士认为,专票电子化是税务监管和企业财税管理变革的里程碑,全量票据电子化将引发企业应用变革。在财务流程变革层面,发票电子化与会计电子档案管理结合,使数据采集与保存更加便捷高效,优化了真实性审核、合法性审核、支出授权等报销环节,也在防范假票等财务风险控制方面提供了便捷手段。在发票池建设与增值应用层面,以专票数据为核心,可以获得大量的B2B商事交易大数据;全量发票池,缩短了税企直连的周期,可以交易的实时报告,企业风险进行实时监控。在供应链信息管理优化层面,充分利用电子专票的高效特性,进行企业供应链结算领域流程的简化和优化。


02
 直连税控 开票管理全面自动化和线上化
在当天的直播现场,分析研讨专票电子化政策后,用友税务云业务总监刘沛、税务云方案咨询顾问蔡堃以及用友YonSuite事业部咨询顾问安伟超三位专家围绕“开票、受票、电子会计档案、业财税金档一体化”等议题展开了分享,并介绍了用友的专票电子化解决方案。
目前,企业能够开具电子专票的途径包括三种,一种是使用实体税务UKey和税务UKey版开票软件手工开具;二种是通过自建平台的方式开具;第三种是通过第三方服务平台开具。
作为一批测试单位,用友将在政府开放第三方服务平台开具电子专票权限后,同步上线虚拟税务UKEY托管、制证、发票领购、发票台账管理等功能,既支持实体税务UKey连接开票,也支持软证书授权(也称虚拟Ukey)的方式授权方式开票。用友开票管理服务在企业内部深度融合企业的ERP/云服务,外部对接金税系统,实现一键开票、自动开票、智能入账、实时监控。在开票端,用友税务云平台可以满足多场景的需求,不仅包括ERP/云服务一键开票,还包括扫码开票,线上自助开票等方式,将开票管理全面实现自动化和线上化,随时帮助企业以低成本、便利化方式实现电子专票开具功能。
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03
 多种采集形式 应对企业多场景受票
1月21日起,随着新办纳税人中实行专票电子化,全国所有地区,不同行业、不同规模的企业都将陆续收到OFD版式的增值税发票。如何查验、管理这些OFD版式的专票成为所有企业急需解决的问题。用友税务云帮助企业解决电子专票受票问题。用友税务云进项税管理模块设置了邮箱收票、卡包收票、移动端采集等多种形式,帮助企业应对各类电子专票受票场景。接收电子专票后,系统会自动对OFD版式文件快速查验与解析,并建立采购、报销台账,协助企业快速提取、管理、应用电子专票票面信息,完美建立发票数据流转基础。
此外,用友税务云在更新中推出了全新的电子票据功能,电子票据联合销项台账和订单建立钩稽关系,通过进项台账和报销单据、收款单据建立钩稽关系,实现在发票存储的同时,一并解决后续查询功能。电子票据帮助企业实现电子发票收纳、归集、流转、报销、入账的无缝衔接,解决传统报销中需要手工填单贴票、电子发票重复提交、电子发票报销状态不能及时同步、电子发票原文件难以保存等四大痛点。


04
“采、制、存、查” 四步助力档案全流程管理
从2015年财政部档案局第79号令开始,到财政部、档案局6号文,五年以来,政府通过各项政策不断推进电子会计档案管理变革,企业应用电子会计档案已成必然现实。用友从2016年起就开始了电子会计档案产品的研发与建设,总结了大量企业的应用模式。
用友电子会计档案可以通过核算系统、报销系统、税务系统以及影像系统,完成企业电子会计档案的采集、制作、存储和查询。首先是通过接口或者其他方式,先把需要归档的数据采集过来;其次,按照归档的规则对需要归档的文件进行整理上架;然后,将档案资料存储于系统中,再加上一些流程管理及权限管理,保障整个资料的安全性;形成完整的档案,方便内部及外部的利用。通过“采、制、存、查”四个要点步骤,实现档案的全流程管理,真正让档案成为企业可以用起来的数据。
目前,用友电子会计档案已有众多头部企业客户,部分客户在此前财政部、档案局开展的多轮电子会计档案试点中成功参与试点并通过了验收。2020年8月,用友被档案局列入《电子会计档案管理规范》的承担单位之一,是参与修订的一家民营企业,这充分证明了用友在电子会计档案管理领域的服务能力。


05
 双U齐下 打造“业财税金档一体化”智能财税平台
用友借助专票电子化的契机,为企业设计了业财税金档一体化的解决方案。在业务财务一体化的基础上,整合企业财税工作中发票管理、报销管理、税务管理、档案管理及资金管理,打通实现企业经营工作数据流和票据流。实现业务、财务、税务和资金的一体化管理,打造一个财税工作的完整云平台。
在U8+V16.0版本销售管理模块和发票管理模块增加“增值税电子专用发票”开票类型,可以直接在ERP中开具电子化专票,并将金税开票结果返回ERP系统中。
除了开发票、收发票,U8+同时支持电子专用发票认证的到期预警功能。根据企业开出去的销项发票和可以认证抵扣的进项发票进行当期的税负平衡测算,提高税务管理工作的自动化水平。
此外,为了帮助企业规避税务风险,用友U8+推出了“税务风险自查”解决方案。企业可以在每个月结账前通过税务风险自查 300 多个指标进行自查,系统自动出具税务风险报告,帮助企业防患于未然。
U8 cloud则在“应收单”、“销售发票”新增“增值税电子专用发票”类型,支持通过“申请开票”实现ERP直接开具增值税电子专用发票;对接金税系统实现受票管理,登记销项发票相关台账,受票信息直接提供给ERP各个模块进行使用。


结语
专票电子化改革是近年来一次具有鲜明特色的、以技术变革驱动基础凭证形态变化的改革,推动了企业内部和产业链上下游的数智化转型。目前用友多场景、全产品线已全面支持专票电子化,包括:YonSuite、U8+、U8 cloud、NC Cloud等产品。用友希望通过各类产品和服务推动企业的数智化进程,将企业的业务协同和金税系统融合连接起来,降低企业经营成本,真正让企业享受到专票电子化带来的福利,让企业能够实现敏捷经营,助力企业商业创新!
下一个:用友教企业如何应对电子专用发票
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