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苏州用友教你如何选择财务软件

作者:苏州用友 来源:http://www.ics-info.com.cn/ 日期:2020/12/23 17:15:29 人气:207
  目前,随着会计电算化的发展,财务软件市场迅速扩大。苏州用友财务软件代理商——苏州智合诚信息科技有限公司告诉大家在选择财务软件时,应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩展性、满足审计要求等方面,以及软件服务的便捷性。软件的功能应满足本单位目前的实际需要,并考虑到今后工作发展的需要。
  安全性是指会计软件所提供的防止误操作和欺骗的功能。例如:对于程序文件和数据文件,软件应具有必要的加密或其他保护措施,以防止非法篡改;在计算机故障或损坏内存中的计费数据和强制停机等原因造成的外部存储的情况下,软件应具有尽可能早地将现有数据恢复到状态之前的功能。
  正确性是指计算的正确性和输入错误的预防。例如:当录入的会计凭证有重复编号,且录入的会计凭证金额借贷双方不相等时,软件应提示或拒绝执行;软件应提供银行自动对账功能,并根据内部银行存款日记账、录入的银行对账单及相应的人工辅助自动生成银行存款余额调节表;内部数据用于总账,明细账汇总计算结果正确;软件提供功能按指定会计期间关闭机器中的会计数据等。
  合法性是指会计软件所提供的功能,须符合会计的规定。例如:软件中使用的总账科目名称、编号方法、会计凭证格式等应符合国家统一会计制度的规定;软件应提供国家统一会计制度允许的多种会计方法供用户选择;软件应提供打印输出内部会计凭证的功能,可提供原始凭证打印输出功能须提供会计账簿和会计报表的打印输出功能,打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。此外,还应考虑版本的有效性。盗版软件没有可靠的技术保证,也可能出现数据丢失的现象。会计工作的正常运行会带来难以弥补的损失。因此,用户应获得合法的会计软件,确保会计工作有序进行。
  查询功能是指查询机器中总账科目的名称、科目编码、年初余额、期初余额、累计金额、余额以及会计凭证。另外,设计了复合条件查询、模糊查询,为会计信息人员的使用提供了方便。灵活的接口切换功能使会计信息人员能够灵活地找到凭证、子帐和总帐信息。
  售后服务包括:会计软件日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本升级。目前,会计人员的计算机使用水平不高。依靠自己的能力,他们无法消除会计软件运行中的缺陷。因此,需要销售单位派出人员解决。如果拖延,会计工作将被迫停止。因此,需要了解培训内容和方法是否可行,维护服务人员是否充足,二次开发方法是否具体,版本升级是否及时。
  苏州用友会计软件价格一般包括软件价格、售后服务和培训价格。在销售报价中,有时是按照软件价格报价,有时是两部分的总价全部报价。因此,要注意要约的含义。
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