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行业新闻

苏州用友提醒:电子专票,省时、省力又省心!

作者:苏州用友 来源:http://www.ics-info.com.cn/ 日期:2020/10/30 16:40:04 人气:352
我们总在听电子专票能帮助企业降本增效
降本增效是什么?
降本说的是降低成本
增效说的是提升效率
那么到底降低什么成本?
降低多少成本?
提升什么效率?


要解决这几个问题
首先要知道一张专用发票的“旅程”
                                   👇


降低成本说的是上面这个流程里面发生的成本
提升效率说的是上面这个流程的操作效率提升


成本主要包括:
人员工资、设备耗材、
快递费,仓库存储租赁费


某超大型企业核算了一下
他们一张发票的成本大概是15元
(开票和邮寄10元+受票处理5元)




这个企业每年开票量有1000多万张
成本还比较低
但是这个成本
一年也可以建无数个系统了


一般企业的话,如果要实现专用发票的规范管理,大概一张发票相当于20元左右
 假设一年开1000张发票,就是2万元了




再说操作效率提升的问题
在手工开票的情况下
整理核对开票信息、发票打印大概需要1小时
邮寄平均下来是2天
三单匹配对账环节需要1天
录入、认证、勾选平均也要1小时
装订凭证,装车运输到仓库
基本上半天又过去了
大概一共需要 4天的时间


再来看,如果使用电子专票的话
机器全自动开票,系统自动导入开票信息,
完全没有人工费用,机器可以24小时工作,
更重要的是不需要给机器交社保,
所以几乎没有人工费用。
开完发票以后通过电子邮件交付,
快递费也没有了


客户收到发票以后,
系统自动完成发票查验和录机,
财务人员只需要确认哪些发票是自己公司的
然后去勾选认证就行了,
系统按照预设的逻辑
按照电子会计档案的规范进行归档,
 归档以后还能很方便地查阅


如果系统建设完善的话,
整个过程在几秒钟内就完成了
没有等待邮寄和报销的时间,
没有人工核对的时间
也没有七七八八的时间


需要的就是勾选认证
需要人工去判断
上面提到的某大型企业测算
自己的管理效率提升了30.4%


但是上系统是不是要花很多钱呢?


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