一、提高企业效率
企业的采购、采购、销售和财务核算都是苏州用友程序和环节。过程中的任何延误和错误都会降低企业的效率。例如，依靠人工对仓库进行盘点，不仅费时费力，而且容易出错，影响了仓库的管理效率。比如在财务会计中，日常的业务往来会产生大量的财务数据，企业审计一次，往往需要财务人员长期工作，可以说效率很低。根据购买、销售和存储软件的不同，我们可以快速处理这些工作，使它们准确、快速。
二、节约企业资源
企业资源包括物质资源和人力资源。苏州用友软件主要是为了避免“跑来跑去、跑去跑去、漏出”的问题，以节约物资资源。这种企业问题由来已久，因为这种情况是隐蔽的，很难发现的。问题出现后，我们可以想方设法解决，给企业造成了损失。而软件的引入将解决这一问题，因为软件可以找到相应的负责人，对任何具体的“跑、跑、滴、漏”负责。为了节约人力资源，企业不再需要大部分的仓库管理人员，这是对人力资源的节约，而更深层次的是对企业成本的节约。
三、改变工作模式
从开始的手工记账到局域网安装软件的使用有了很大的飞跃。现在，苏州用友系统改变了原来的使用习惯，更方便了企业员工的操作。随着网络的发展，企业对数据采集能力和速度的要求越来越高。购销存为企业提供了很多便利。员工在任何时候都可以找到数据，这是工作模式的转变，也是信息时代的必然趋势。
